Sous l’autorité du Responsable de secteur, l’assistant(e)de secteur assure une fonction d’appui et de soutien technique et administratif à l’ensemble de l’équipe de secteur. Missions : - Assistance du secteur: Assure la gestion du courrier du secteur, la frappe, la mise en forme du courrier et son classement pour l’ensemble du secteur - Rédige et met en forme les outils de communication du secteur - Établit les comptes rendus des réunions de secteur - Appui aux chargés clientèle et gestionnaires techniques : Prépare la réalisation des états des lieux : planification des rendez- vous, préparation de l’EDL sur l’outil informatique, … - Fixe les rdv pour les gestionnaires techniques et les chargés de clientèle - Assure la gestion de la facturation des interventions des prestataires - Accueil des entreprises : Assure la gestion des clefs, Programme les badges - Accueil, prise en charge et suivi des demandes des locataires : Enregistre les réclamations, envoie l’accusé de réception - Assure un premier niveau de relance auprès des entreprises dans le cadre des contrats d’entretien - Activités complémentaires : Assure une fonction de remplacement du chargé d’accueil si besoin